Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Fragen zu Win2PDF

Unterstützung von PDF/A - welches Format wird unterstützt?

Win2PDF supports PDF/A-1b. Win2PDF does not currently support the newer PDF/A-2 standard. It might be possible to support PDF/A-2b, but not PDF/A-2a.

Wie eigene Papiergröße unter Windows 7 definieren?

For Windows 7, open the "Devices and Printers" Window, click once on the Win2PDF icon to highlight it, and then choose "Print Server Properties" from the toolbar of the "Devices and Printers" menu.
The rest of the instructions are the same as for Windows XP.

Wie kann ich die Ausgabegröße der PDF Dateien verringern?

Wenn die PDF Datei viele Bilder enthält, können Sie versuchen die Auflösung zu ändern. Dabei ist zu beachten, dass dabei die Qualität der PDF Datei nicht zu sehr leidet.
Eine andere Möglichkeit könnte sein, die Auflösung oder Qualität der Bilder gleich in dem Quelldokument zu verringern.

Wie kann ich dem Hersteller ein Problem melden oder ein Supportfall einreichen?

Dane Prairie wünscht, dass deren Ticketsystem verwendet wird. Damit wird die schnellste Bearbeitung sichergestellt.

Kann ich mit der aktuellen Win2PDF 7 Lizenz noch die Vorgängerversion nutzen? Wo kann ich die Version 3.5 downloaden?

Dies ist mit der letzten Version 3.5 möglich. Die Installationsdateien lassen sich beim Hersteller herunterladen
Win2PDF Pro und Win2PDF Pro TSE können Sie direkt von uns beziehen.
Frühere Versionen als 3.5 benötigen einen anderen Schlüssel, den Sie auf Anfrage von uns bekommen können.

Wo finde ich die Parameter für die unbeaufsichtigte (silent) Installation?

Bitte schauen Sie sich auf dieser Seite um:
www.win2pdf.com/doc/index.html?deployingwin2pdf.htm
Auch in der Hilfedatei sind diese Hinweise zu finden.

Wo kann man einstellen, dass der Benutzername nicht unter PDF Info gespeichert wird?

Dazu ist das kostenfreie Win2PDF Administrator Utility erforderlich.
Dort ist die "Disable Document Author" Option zu aktivieren.

Wie kann ich bei Ausdruck einer Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern, eine einzige PDF Datei erzeugen statt einer PDF Datei pro Tabellenblatt?

This is actually a behavior of Excel and not something directly related to Win2PDF.

If you are creating a PDF file from an Excel workbook that contains multiple worksheets, selecting the "Entire workbook" option from the Excel print dialog will create a separate PDF file for each worksheet. If you would like to have all worksheets in a single PDF file, you can select multiple worksheets before printing to the Win2PDF printer.

You can select multiple worksheets by holding down the "shift" or "control" key while clicking on the sheet tab. Select the "Print..." command from the "File" menu and make sure "Active sheet(s)" is enabled in the Excel print dialog. More information on selecting multiple worksheets is available at:
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HP052024921033.aspx

If the workbook contains sheets with differing page sizes, Excel will also split the print into separate print jobs, which would require the files to be saved separately, or you could use the 'append' function to combine them into a single PDF. More information about using the 'append' option can be found here:

http://www.win2pdf.com/doc/index.html?merging.htm

Alternatively, if you select "print to file" from the Excel print dialog all worksheets will be created in a single PDF file. Using this option, it will bypass the normal Win2PDF file save dialog, so you will have to specify the entire path to save the file (e.g., "C:\My Documents\MyDOC.PDF")

Win2PDF erkennt nicht mehr, dass es registriert ist. Eine erneute Eingabe der Registrierungsnummer ist nicht möglich. Wie kann ich die Lizenzierung erneuern?

Falls der Weg über
- Deinstallation
- Reboot
- Neuinstallation
nicht hilft, verwenden Sie das Win2PDF Cleanup Utility, um das System zu bereinigen. Bitte führen Sie folgende Schritte durch:
- Deinstallation Win2PDF
- Ausführen win2pdfcleanup.exe (Hier Download)
- Rechner booten (Neustart unbedingt erforderlich)
- Win2PDF wieder installieren und Lizenzcode eingeben.

Kann ich Einstellungen vornehmen, die nicht über die Oberfläche erreichbar sind?

Es gibt einige Einstellungen, die direkt über die Registry vorgenommen werden können. Damit ist eine Voreinstellung der Parameter möglich oder der Betrieb ohne Benutzereingaben.

Das Thema ist recht umfangreich und wir möchten auf die Online Dokumentation des Herstellers verweisen:
Win2PDF Online User Guide

Diese Informationen sind ebenfalls in der Hilfedatei zu Win2PDF zu finden. Schauen Sie dort unter Developer Information nach.

Kann Win2PDF als Netzwerkdrucker eingesetzt werden und welche Lizenz wird benötigt?

Es werden die Client Lizenzen benötigt. Die Anzahl richtet sich nach der Anzahl der Benutzer, die für den Drucker freigeschaltet sind.

Dane Prairie antwortet zu dem Thema:

If they are just installing as a network printer (not terminal services), then our standard edition licensing applies. The standard edition of Win2PDF is installed on the print server, and then it is shared to the client PC's. When the client PC's connect to the shared printer, they will be prompted to input a registration code, which will register that client permanently. If the server does not need to use the Win2PDF printer and is just 'hosting' the printer resource, it does not require a license.

Also, the licensing is 'per client', not 'simultaneous' connections. If 8 clients have access to Win2PDF, they would need 8 licenses.

Allerdings ist der Einsatz aufgrund der enormen Anzahl an möglichen Kombinationen derart komplex geworden, dass der Hersteller die Nutzung als Netzwerkdrucker nicht mehr supportet und sagt:

... as I've mentioned in the past, we recommend and officially support Win2PDF as a local printer (deployed with the silent install options). Microsoft simply has too many different server and client operating systems (with service packs), and different x32/x64 CPU architectures, so we cannot guarantee Win2PDF will work in a shared printer environment. We have spent a lot of time trouble-shooting problems that are specific to Microsoft OS versions, and we can't support the hundreds of possible combinations going forward. They are free to try deploying this way, but our recommended and supported method is to push the print driver local to each desktop/laptop PC.

Welche Einschränkung hat die Testversion? Nur die Werbeeinblendung?

Als einizige Einschränkung in der Testversion wird am Ende jedes Dokuments eine zuzätzliche Seite mit dem Hinweis auf den Hersteller angehängt.

Wie kann ich bei Win2PDF die PDF Dateien ohne Benutzerdialog in einem bestimmten Pfad abspeichern?

Anbei die ausführliche Information des Herstellers:

There are three options:

1)
If the output PDF file can always have the same name, you can create a Windows port that specifies the name. To create a file name port:

Open the printers folder under Start > Settings > Printers
Right click on Win2PDF and select "Properties"
Select the "Ports" tab
Click on the "Add Port..." button
Under "Available Printer Ports" select "Local Port" and then click the "New Port" button.
Under "Enter a port name:" type in the full path name to the PDF file that you would like to be created. For example, you could type "c:my.pdf" Click OK
You should be back at the "Ports" tab of the "Properties" dialog. The file name that you entered in step 6 should display under "port." Click the check box for the port filename, and then click "OK" or "Apply"
Printing to Win2PDF will now create a PDF file using the name that you picked without prompting.

2)
If you are a software developer using Visual Basic or a similar language, you can control the output file name by adding an entry to the Windows registry. Win2PDF looks for a string registry value (REG_SZ) named "PDFFileName" at the following locations and in the following order:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareVB and VBA Program SettingsDane Prairie SystemsWin2PDF
HKEY_CURRENT_USERSoftwareDane Prairie SystemsWin2PDF
HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareDane Prairie SystemsWin2PDF

The "PDFFileName" value should be set to the full path name of the PDF file, and may contain a single asterisk character '*' to specify a wildcard. If "PDFFileName" does not contain a wildcard '*' character, the "PDFFileName" entry is removed from the registry after the PDF file is created and you must add the "PDFFileName" each time you print. Otherwise, the '*' character is replaced with a sequential number so that PDF files are never overwritten. If the "PDFFileName" entry does not exist in the registry, the user will be prompted to enter a file name.

From Visual Basic, you can set the output file name using the following code sample: SaveSetting "Dane Prairie Systems", "Win2PDF", "PDFFileName", filename Where the filename parameter is the full path name for the PDF file. If the "PDFFileName" parameter does not contain a wildcard '*' character, you must call SaveSetting each time you print.

3)
If you are a software developer and are developing an application that uses Win2PDF, you can also control the output filename using the standard Win32 API. To specify the file name you need to use the Microsoft defined DOCINFO structure and the StartDoc function. Set the lpszOutput field of the DOCINFO structure to the fully qualified path name of the file, and then pass the DOCINFO structure to the Win32 StartDoc function. Using this method, each file can be created using a unique name.

Warum werden Dateinamen werden nach 60 Zeichen abgeschnitten

In der Registry kann man die Vergabe der Dateinamen umstellen. Bitte schauen Sie in der Hilfedatei nach, dort ist die Verwendung beschrieben. Der User Key lautet:
HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\Dane Prairie Systems\Win2PDF

Wie können eigene Papiergrößen definiert werden?

Einige Formate sind vordefiniert. Weitere benutzerdefinierte Formate können unter Systemsteuerung -> Drucker -> Menü Datei -> Servereigenschaften erstellt werden.
Details sind unter Paper Size in der Hilfe zu finden (Start -> Programme -> Win2PDF)